Stand: Dezember 2025

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website. Für interne Abläufe in der Kita (z. B. pädagogische Dokumentation, Fotos im Kita-Alltag, Abrechnung) können ergänzende Informationen/Einwilligungen erforderlich sein.

A. Verantwortliche Stelle / Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Kindertagesstätte „Die Zaunkönige“ e.V.
Bagelstraße 131–133, 40479 Düsseldorf
E-Mail: info@diezaunkoenige.de

Datenschutzbeauftragte:r:

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter info@diezaunkoenige.de oder per Post an:

Kindertagesstätte „Die Zaunkönige“ e.V. – Datenschutzbeauftragter –
Bagelstraße 131–133, 40479 Düsseldorf

B. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung/Anmeldung erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Betrieb und Sicherheit der Website),
6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag, z. B. Aufnahme-/Betreuungsverhältnis),
6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für optionale Angaben oder ggf. nicht notwendige Cookies),
9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung bei besonderen Kategorien, z. B. Gesundheitsangaben, sofern notwendig).

C. Nutzung unserer Website (Server- und Zugriffsdaten)

1. Welche Daten werden verarbeitet?

Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch sogenannte Server-Log-Dateien (Zugriffsdaten) verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
aufgerufene Seite/Datei,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Statuscode/übertragene Datenmenge,
Browsertyp und -version,
Betriebssystem/Endgerätetyp,
IP-Adresse (regelmäßig in gekürzter/anonymisierter Form, soweit technisch umgesetzt).

2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient dem Betrieb und der Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr und Analyse von Angriffen) sowie der Fehlerdiagnose und technischen Optimierung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Empfänger / Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Dienstleister betrieben (Auftragsverarbeiter):

1&1 Internet SE (Hosting/Serverbetrieb; ggf. verbunden mit Marken/Unternehmen der IONOS-Gruppe)

Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Intern erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die ihn zur Zweckerfüllung benötigen.

4. Speicherdauer

Server-Log-Daten speichern wir grundsätzlich für 8 Wochen und löschen sie anschließend, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich machen.

D. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder Informationen aus Ihrem Endgerät auslesen. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies/Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind (z. B. Reichweitenmessung/Marketing).

1. Technisch notwendige Cookies

Wir setzen nur solche Cookies/Technologien ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Darstellung, Sicherheit, Speicherung Ihrer Cookie-Einstellung). Diese können auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes eingesetzt werden.

2. Nicht notwendige Cookies (derzeit nicht im Einsatz)

Derzeit verwenden wir keine Analyse- oder Marketing-Tools und setzen keine nicht notwendigen Cookies zu Tracking- oder Werbezwecken ein.

Sollten wir künftig Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Dienste einsetzen, die das Speichern/Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erfordern, werden wir hierfür – soweit gesetzlich erforderlich – Ihre vorherige Einwilligung über ein Cookie-Banner einholen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über „Cookie-Einstellungen“ im Footer).

3. Einwilligungsverwaltung (§ 26 TDDDG)

Sobald anerkannte Dienste zur Einwilligungsverwaltung nach § 26 TDDDG verfügbar sind und von uns technisch unterstützt werden, berücksichtigen wir entsprechende Einstellungen der Endnutzer:innen.

E. Kontaktaufnahme (E-Mail)

1. Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, ggf. Anhänge).

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie die Korrespondenz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient (z. B. Aufnahme/Betreuung).

3. Empfänger

Intern erhalten nur befugte Personen Zugriff. Zudem können E-Mail- und Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter Zugriff erhalten (Art. 28 DSGVO).

4. Speicherdauer

Wir löschen Anfragen nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

F. Bewerbungs- und Anmeldeformulare (Betreuungsplatz)

1. Welche Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten die Angaben, die Sie im Rahmen der Bewerbung/Anmeldung übermitteln, insbesondere Daten zum Kind und zur Familie/Erziehungsberechtigten (z. B. Kontaktdaten, gewünschter Betreuungsumfang).

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Bewerbung/Anmeldung und zur Entscheidung über die Aufnahme sowie – im Fall der Aufnahme – zur Anbahnung und Durchführung des Betreuungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag).

Sofern Sie freiwillig zusätzliche Angaben machen, die für die Platzvergabe nicht erforderlich sind, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) beruhen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten/Allergien) verarbeiten wir nur, wenn dies für die Betreuung erforderlich ist und eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO vorliegt oder eine andere einschlägige Rechtsgrundlage greift.

3. Empfänger / Zugriff intern

Zugriff erhalten ausschließlich die Kitaleitung, die Stellvertretung, der Vereinsvorstand sowie ein Vereinsmitglied für die Mitgliederverwaltung. Alle Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

4. Speicherdauer

Wenn keine Aufnahme erfolgt, speichern wir Bewerbungs-/Anmeldedaten grundsätzlich bis zum Ende des auf das gewünschte Aufnahmedatum folgenden Kitajahres (31.07.) und löschen sie anschließend, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zugestimmt haben oder gesetzliche Gründe entgegenstehen. Bei Aufnahme gelten die Daten als Teil der Betreuungsunterlagen; Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus gesetzlichen Pflichten und der Erforderlichkeit zur Vertragsdurchführung.

G. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlungen

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Dienstleister setzen wir als Auftragsverarbeiter mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO ein.

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet derzeit nicht statt. Sollte dies künftig (z. B. bei Einbettung von US-Diensten) erforderlich werden, informieren wir Sie vorab über Rechtsgrundlage, Garantien und Risiken.

H. Ihre Rechte

Sie haben – je nach Voraussetzungen – folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an info@diezaunkoenige.de. Wir beantworten Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats (Art. 12 DSGVO).

I. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

J. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Es besteht grundsätzlich keine gesetzliche Pflicht, Daten bereitzustellen. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder eine Bewerbung/Anmeldung prüfen zu können. Ohne Pflichtangaben kann die jeweilige Leistung ggf. nicht erbracht werden.

K. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen (z. B. TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte).

L. Eingebundene Inhalte und Dienste von Drittanbietern (derzeit nicht im Einsatz)

Auf unserer Website sind derzeit keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Google Maps, YouTube/Vimeo, Social-Media-Plugins) eingebunden.

Wenn wir künftig solche Inhalte einbinden, kann es sein, dass beim Aufruf der jeweiligen Seite Daten (z. B. IP-Adresse, Gerätekennungen) an den Drittanbieter übermittelt werden. Je nach Anbieter kann dies auch mit einer Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) verbunden sein.

Wir werden in diesem Fall: (1) die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren, (2) die Anbieter/Verarbeitungszwecke benennen, (3) erforderliche Einwilligungen über ein Consent-Tool einholen und (4) über etwaige Drittlandrisiken informieren.

M. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald dies aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben, behördlicher Anforderungen oder Änderungen unserer Website erforderlich ist. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

N. Ausdrucken und Abspeichern

Sie können diese Datenschutzerklärung über die Druck- bzw. Speicherfunktion Ihres Browsers ausdrucken oder abspeichern.